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Die Firma im Griff: Die Faktura-Funktionen
Die kaufmännische Seite Ihres Betriebes wird mit Revolver transparenter
Hunderte oder taudsende Belege fallen jeden Monat in einer Firma an, und viele davon müssen später mit Kunden abgerechnet werden. Revolver führt alles so zusammen, dass Rechnungen mit einem Knopfdruck geschrieben werden.
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Artikel und Leistungen mit kundenspezifischen Preisen
Mit vordefinierten Artikeln und Leistungen sparen Sie Zeit bei der Angebots-Erstellung. Sie können für jeden Kunden individuelle Preise festlegen.
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Stunden komfortabel erfassen
Ein sinnvolles Projekt-Controlling setzt die Erfassung aller geleisteten Stunden voraus. Revolver macht es den Mitarbeitern besonders leicht, die Stunden selbst zu erfassen.
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Fremdleistungen auf Projekte verbuchen
Im Bereich Einkauf können Sie Anfragen und Bestellungen an Lieferanten schreiben und Eingangsrechungen erfassen. Dabei werden alle Kosten zum Projekt zugeordnet, um in die Projekt-Auswertung einzufließen.
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Angebote schnell kalkulieren und ansprechend gestalten
Durch den integrierten Design-Modus legen Sie die graphische Gestaltung der Angebote zentral fest. Dabei können Sie beliebige Schriften verwenden und Logos einbauen. Angebote können beliebig viele Seiten enthalten. Positionen, die nicht mehr ganz auf eine Seite passen, werden automatisch auf die nächste Seite verschoben.
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Automatischer Workflow: Dokumente umwandeln
Mit drei Mausklicks wandeln Sie Dokumente um - zum Beispiel ein Angebot in eine Auftragsbestätigung oder in eine Rechnung.
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Die Kosten im Griff dank der detaillierten Projekt-Auswertung
Mit dem Report "Projekt-Auswertung" können Sie jederzeit sehen, wo ein Projekt finanziell steht. Dort sind alle erfassten Mitarbeiter-Stunden, alle Fremdleistungen und alle Ausgangrechnungen zu einem Projekt aufgelistet und summiert. Negative Salden sind rot markiert.
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Automatisch abrechnen
Aus der Projekt-Auswertung heraus erstellen Sie mit einem Mausklick eine Rechnung. Revolver trägt automatisch Empfänger, Anschrift, Projekt und Positionen ein. Wenn nötig, können Sie die Rechnung anschließend noch beliebig modifizieren. Auch monatliche Zwischenrechnungen lassen sich erstellen, indem Sie den Zeitraum der Projekt-Auswertung einschränken.
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Offene Posten bei Kunden und Lieferanten
Mit dem Report "Offene Posten" haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Außenstände, ohne daß Sie beim Steuerberater oder in der Buchhaltung anrufen müssen. Die Finanzplanung wird dadurch transparenter und aktueller. Zahlungseingänge und -ausgänge erfassen Sie im Bereich "Finanzen".
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Eigene Reports im Design-Modus erstellen
Revolver enthält eine Reihe von fertigen Reports wie etwa "Umsatz & Kosten", "Mitarbeiter-Stundenübersicht", "Liquiditätveränderung" oder "Artikelbestand". Im Design-Modus erstellen Sie weitere individuelle Reports mit einem Assistenten.
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