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Was kostet Agentur-Software wirklich?
Vergleich von Investitionen und Folgekosten für die ersten drei Jahre
Beispiel-Kalkulation für Revolver und einen typischen Anbieter von Agentur-Software:
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Kostenvergleich 5 Arbeitsplätze
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Revolver Office
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Anderer Anbieter
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Lizenzkosten Basissoftware
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1.400 €
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Lizenzkosten weitere Arbeitsplätze
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2.000 €
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Lizenzkosten Zusatzmodule
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1.350 €
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Lizenzkosten FileMaker™ Server
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1.000 €
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Lizenzkosten FileMaker™ Clients
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1.600 €
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Schulung, Begleitung der Einführung
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1.600 €
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Anpassung Druckformulare
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400 €
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750 €
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Investition
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400 €
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9.700 €
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Service-Miete "Plus Paket" 3 Jahre
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3.564 €
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Wartungsvertrag 3 Jahre
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2.000 €
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Supportvertrag 3 Jahre
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1.750 €
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Updates FileMaker™ Server und Clients
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1.400 €
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Laufende Kosten über 3 Jahre
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3.564 €
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5.150 €
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Gesamtkosten
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3.964 €
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14.850 €
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Gesamtkosten pro Monat
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110 €
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413 €
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Einsparung
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-10.886 €
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Was ist das Geheimnis hinter den günstigen Revolver-Preisen?
- Wir haben erheblich mehr Kunden als andere: Die Entwicklungskosten verteilen sich auf viele.
- Wir haben die bessere Technologie: Dadurch benötigen wir keine teueren Basisprogramme wie FileMaker™ oder 4D™ - diese Kosten entfallen somit.
Wie haben wir verglichen?
Natürlich schwanken die Preise von Anbieter zu Anbieter, aber diese Kalkulation entspricht dem durchschnittlichen Niveau für professionelle Agentur-Software bei ähnlichem Funktionsumfang. Ob die Software dabei auf FileMaker™, 4D™ oder anderen Datenbank-Systemen basiert, macht in den Gesamtkosten keinen großen Unterschied.
Gar nicht eingerechnet ist, dass Sie bei den meisten anderen Anbietern eine Lizenz pro Computer kaufen müssen, während Sie bei Revolver fließende Lizenzen erhalten (beliebig viele Benutzer greifen auf den Pool der Lizenzen zu). Das spart nochmals Kosten.
Auch das kostet: Wieviel Aufwand erfordert die Bedienung?
Neben den Fixkosten ist vor allem wichtig, wie produktiv mit der Software gearbeitet werden kann, und wie die Akzeptanz bei den Mitarbeitern ist. Eine Software, die umständlich zu bedienen ist, werden die Mitarbeiter nicht freiwillig benutzen.
Unter Tipp: Probieren Sie die verschiedenen Programme aus - hier werden Sie schnell große Unterschiede feststellen.
FileMaker und 4D sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller
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