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Organizer: Teams perfekt organisieren

Adressen | Kalender | E-Mail | Briefe & Memos

Alles zentral in einer Software

Revolver bietet neben dem Projektmanagement und den kaufmännischen Funktionen auch einen vollständigen Organizer mit Kalender, Aufgaben usw. Wir haben dabei besonders auf den Bedienkomfort geachtet: So lassen sich zum Beispiel neue Termine mit der Maus aufziehen.

 1   Alle Adressen an einem zentralen Ort

Alle Kunden, Lieferanten und weiteren Adressen sind in einer übersichtlichen Liste zusammengefaßt.

 2   Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse

Zu jeder Firma können Sie beliebig viele Ansprechpartner anlegen. Diese erscheinen durch einen Klick auf das Ausklapp-Dreieck.

 3   Schnell-Suche

Wenn Sie eine Adresse suchen, tippen Sie einfach ein paar Anfangsbuchstaben ein - das Ergebnis erscheint sofort.

 1   Kalender mit Drag & Drop

Der Kalender ist bequem mit der Maus zu bedienen und übersichtlich. Neue Termine ziehen Sie einfach an der gewünschten Stelle auf.

 2   Termine farblich markieren

Mit frei einstellbaren Farben schaffen Sie mehr Überblick.

 3   Teamkalender

Im Netzwerk können Sie Termine von Kollegen sehen oder neue Termine für Kollegen anlegen. Private Termine schützen Sie mit einem Mausklick vor den Blicken der anderen.

Synchronisation

Auf dem Mac können Sie Ihre Adressen und Termine mit iCal synchronisieren.

 1   Schnell-Sortiersystem für E-Mails

In Revolver werden eingehende E-Mails zunächst danach sortiert, ob sie zu beantworten sind (Status "Heute"), bereits erledigt sind (Status "Erledigt") oder in den Papierkorb gehören. Diese Sortierung geht sehr schnell, weil sie gleich in der Liste mit einem Mausklick erledigt wird. Der Vorteil: Ein Blick auf die Ansicht "Heute" zeigt, was noch zu tun ist.

 2   E-Mails gemeinsam im Team bearbeiten

Mit Revolver greifen alle Mitarbeiter auf einen gemeinsamen E-Mail-Pool zu. So können allgemeine Adressen (info@...) gemeinsam bearbeitet werden. Das Kürzel des Mitarbeiters erscheint rechts in der Zeile. Auf Wunsch können E-Mail-Konten natürlich auch privat bleiben, niemand sonst kann dann Ihre E-Mails lesen - es sei denn, Sie geben einzelne E-Mails bewußt frei.

E-Mails zu Projekten zuordnen

E-Mails lassen sich per Drag & Drop zu Projekten zuordnen. In der Historie zum jeweiligen Projekt sehen Sie dann auch alle E-Mails. Weil alle E-Mails in der zentralen Datenbank gespeichert werden, ist auch Jahre später noch alles an seinem Platz.

Die E-Mail-Funktion in Revolver ist bis etwa 20 Benutzer ausgelegt. In Version 8 wird diese Grenze aufgehoben.

Briefe & Memos

Briefe, interne Memos und Gesprächsnotizen können Sie in Revolver direkt erfassen und einem Projekt zuordnen.

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