E-Mails gemeinsam im Team bearbeiten

Mit Revolver greifen alle Mitarbeiter auf einen gemeinsamen E-Mail-Pool zu. So können allgemeine Adressen (info@...) gemeinsam bearbeitet werden. Auf Wunsch können E-Mail-Konten natürlich auch privat bleiben, niemand sonst kann dann Ihre E-Mails lesen - es sei denn, Sie geben einzelne E-Mails bewußt frei.

Schnell-Sortiersystem für E-Mails

In Revolver werden eingehende E-Mails zuerst danach sortiert, ob sie zu beantworten sind (Tab "Aktuell"), bereits erledigt sind (Tab "Erledigt") oder in den Papierkorb gehören (Tab mit dem Minus-Zeichen). Diese Sortierung geht sehr schnell, weil sie gleich in der Liste mit einem Mausklick erledigt wird. Der Vorteil: Ein Blick in den Tab "Aktuell" zeigt, was noch zu tun ist.

E-Mails zu Projekten zuordnen

E-Mails lassen sich per Drag & Drop zu Projekten zuordnen. Im Verlauf des jeweiligen Projektes sehen Sie dann auch alle E-Mails (siehe unten). Weil alle E-Mails in der zentralen Datenbank gespeichert werden, ist auch Jahre später noch alles an seinem Platz.

Adressen mit Sofort-Suche

Die Adreß-Verwaltung in Revolver kommt auch mit großen Datenmengen zurecht. Alle Adressen sind in einer übersichtlichen Liste. Wenn Sie eine Adresse suchen, tippen Sie einfach ein paar Anfangsbuchstaben ein - das Ergebnis erscheint sofort. Zu jeder Firma können Sie beliebig viele Ansprechpartner anlegen.

Alles zur Adresse im Verlauf

Zu jeder Adresse können Sie mit einem Klick auf die Lupe einen vollständigen Verlauf anzeigen. Sie sehen dort alle E-Mails, Termine, Gesprächsnotizen, Angebote usw. zu der Adresse in einer übersichtlichen Liste.

Kalender mit Drag & Drop

Der Kalender ist einfach mit der Maus zu bedienen und übersichtlich. Im Netzwerk können Sie Termine von Kollegen sehen oder neue Termine für Kollegen anlegen. Mit frei einstellbaren Farben schaffen Sie mehr Überblick. Private Termine schützen Sie mit einem Mausklick vor den Blicken der anderen. Auf dem Mac können Sie Ihre Termine mit iCal synchronisieren.

Projekte mit Verlauf

Mit Revolver verwalten Sie Ihre Projekte. Die Projekt-Nummer wird automatisch vergeben (einstellbar). Nahezu alles in Revolver kann mit den Projekten verknüpft werden. Im Projekt-Verlauf erkennen Sie jederzeit den aktuellen Stand des Projektes - einschließlich der neuesten E-Mails, Termine, Angebote und Rechnungen.

Ideal für die Akquise: Alles läßt sich auf Wiedervorlage legen

Die praktische Widedervorlage-Funktion erinnert zu einem gewünschten Zeitpunkt an ein beliebiges Dokument. Adressen, E-Mails, Termine, Angebote, Aufgaben: Alles kann Revolver wieder vorlegen, auch für andere Mitarbeiter.

Alles in einem Fenster

Geöffnete Dokumente werden automatisch als Tab am unteren Rand abgelegt, wenn Sie zwischendurch etwas anderes öffen. Mit einem Mausklick holen Sie das Dokument wieder in der Vordergrund. So bleibt alles in einem Fenster.