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Projekte: Mehr Überblick durch Indexringe und Dashboard

Projektliste mit Indexringen | Teilschritte | Dashboard | Externe Dokumente

Wichtige Kennzahlen schneller sehen

Projektmanagement lebt davon, Termine und Zahlen zum Projekt ständig parat zu haben. Revolver geht einen Schritt weiter: Alle wichtigen Informationen werden per Balkenplan oder Diagramm dargestellt. Ein ausführliches Projekt-Controlling steht ebenfalls zur Verfügung (siehe Reports).

Projektliste

In der Projektliste sind die wichtigsten Kennzahlen für jedes Projekt mit Indexringen visualisiert. So sehen Sie sofort, ob bei einem Projekt etwas aus dem Ruder läuft.

 1   Indexring "Termin"

Über die Farbcodierung der Ringe sehen Sie schon in der Listendarstellung, wie ein Projekt terminlich liegt. Wenn nur noch wenige Tage bis zum Liefertermin übrig sind, färbt sich der Ring erst orange, dann rot.

 2   Indexring "Erledigte Schritte"

Dieser Ring visualisiert den Projekt-Fortschritt. Solange das Projekt nicht begonnen wurde, ist der Ring rot. Wenn alle Schritte erledigt sind, ist er vollständig grün.

 3   Indexring "Zeitkonto"

Die Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Stunden zeigt an, wie weit das Stundenbudget schon verbraucht ist. Der Projektmanager kann so frühzeitig reagieren.

Automatische Vergabe von Projekt-Nummern

Wahlweise mit oder ohne Kunden-Kürzel, mit oder ohne Datum: Die Projekt-Nummern werden von Revolver automatisch nach Ihren Vorgaben erstellt.

 1   Projekt-Struktur im Dashboard

Mit dem neuen Dashboard sehen Sie alle Teilschritte eines Projektes in einer übersichtlichen Darstellung.

 2   Zeitkonto für jeden Teilschritt

Die kleinen Kreisdiagramme zeigen an, wie viele Stunden von der Zeitvorgabe noch übrig sind. Der Wert wird auch als Zahl ausgegeben. Das Kürzel des Mitarbeiters ist außerdem sichtbar.

 3   Balken-Planer

Hier sehen Sie auf einen Blick, ob alle Termine eingehalten werden. Rote Balken bedeuten, dass der Termin überschritten wurde. Erledigte Teilschritte werden grau dargestellt.

Externe Dokumente anhängen

PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Listen: In Revolver lassen sich beliebige Dokumente zentral in der Datenbank ablegen. Sie können solche externen Dokumente zum Beispiel an ein Projekt anheften. Jeder andere Benutzer kann dann darauf zugreifen.